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WORD实用小技巧
2018-10-08 刘瑞  审核人:

对于办公室人员来说,word是一款不可或缺的文档编辑App,但是很少有人能把word的功能完全挖掘出来。起点小编为大家整理了word使用技巧大全,告诉你word最实用的小技巧,一起来看看吧。

方法/步骤

1、换电脑Word文档字体不变在日常工作中,大家常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。

2、当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。 但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。

3、把Word表格原样粘贴到PPT中第一种方法是:先把表格单独存为一份Word文件,然后在PPT中选择“插入”,选“由文件创建”,然后选中上面的Word文件,点击“确定”即可。

4、大家还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;当然,笔者本人最常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里。

5、如何给图片添加文本注释?很多Word的用户还不知道如何给图片添加注释栏,其实很简单: 首先插入文本框,输入诠释内容,再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

6、哪种图片在Word中最清晰?很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式,结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里,emf、eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

7、插入其它语种的特殊符号 大家用Word2007进行文字处理时,往往要输入很多符号。这里先容几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 (1)插入符号法

单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时,另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦,因此并不推荐用。

利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。大家可以根据需要,进行不同的选择。操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。 (3)利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

8、使词组中单词保持在同一行 Word用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

方法很简单,按Ctrl并选中词组中单词之间的空格,然后按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。7、在Word中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期,而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以实行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

9、去除自动添加的超级链接 有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后,Word会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢?

即时方法:在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。 2、长期方法:在Word选项中,实行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

需要提醒用户注意的是,使用此方法后,当用户再输入网址或E-mail地址时,Word就不会自动将其转换为超级链接了。 3、取消其它位置的超级链接,如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本,只需选中该超级链接,然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

10、将图片移到合适的位置 在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是,“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方,所以,想要移动图片,想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。

要拖动图形,请单击选中它,然后将它拖动到需要的位置。当然,大家也可以微移选中的浮动图形,选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形,请在拖动时按住Alt键。但是,如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”),Alt键的效果就是相反的。而且,在网格显示时,使用光标键微移的方式也会更改,此时光标键按网格距离移动图片,按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。

11、Word快捷键大全Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示"宏"对话框. F12:打开另存为. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键:使字符变为粗体 Ctrl+I组合键:使字符变为斜体 Ctrl+U组合键:为字符添加下划线 F1:帮助 F2:移动文字或图形用回车确认 F4:重复上一次的操作 F5:编辑里的定位 F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键:复制文本 Shift+F3组合键:改变字母大小写 Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键:打印预览 Ctrl+F4组合键:关闭窗口 Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令 关于字体及字号的快捷键 Ctrl+Shift+F组合键:改变字体 Ctrl+Shift+P组合键:改变字号 Ctrl+Shift+>组合键:增大字号 Ctrl+Shift+<组合键:减小字号 Ctrl+]组合键:逐磅增大字号 Ctrl+[组合键:逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键:复制格式 Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式 Ctrl+1组合键:单倍行距 Ctrl+2 组合键:双倍行距 Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键:段落居中 Ctrl+J 组合键:两端对齐 Ctrl+L 组合键:左对齐 Ctrl+R 组合键:右对齐 Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键:取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键:分页符 Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号 Alt+Ctrl+.组合键:省略号 Shift+右箭头:右侧的一个字符 Shift+左箭头:左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头:单词开始 Shift+End 组合键:行尾 Shift+Home 组合键:行首 Shift+下箭头:下一行 Shift+上箭头:上一行 Ctrl+Shift+下箭头:段尾 Ctrl+Shift+上箭头:段首 Shift+Page Down 组合键:下一屏 Shift+Page Up 组合键:上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾 Ctrl+A 组合键:包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式:纵向文本块 Alt+1 F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式:文档中的某个具体位置

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