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关于印发《2018年度《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》采集工作方案的通知
2018/09/19   审核人:   (阅读:)

2018年度《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》采集工作方案

根据教育部《关于做好2018年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2018〕88号)文件要求,结合2017年教学基本状态数据采集工作经验,为扎实有效地开展我校2018年度教学基本状态数据的采集工作,确保教学状态数据采集质量,特制定2018年度人才培养工作状态数据采集工作方案:

一、组织领导

学校成立人才培养工作状态数据采集(以下简称数据平台)工作领导组,下设办公室。

1.数据平台采集工作领导组

1.1组成

组长:校党委书记、校长

副组长:副书记、副校长

成员:党委工作部、校长办公室、教务处、学生处、科研办、人事处、财务处、总务处、图文信息中心、团委、省卫生职工培训中心、全科办和各系部主要负责人。

1.2职责

(1)审议学校数据平台采集工作方案;

(2)组织协调数据平台采集过程中的重大问题,进行数据采集进度监控与验收;

(3)审核学校数据平台上报材料。

2.数据平台采集工作办公室(设在质量工程管理办公室)。

2.1组成

主任:分管质管办副校长

成员:党委工作部、校长办公室、教务处、学生处、人事处、财务处、科研办、总务处、图文信息中心、团委和质管办负责人

牵头部门:质管办

2.2职责:

(1)草拟学校2018年度数据平台采集工作方案;

(2)发布数据平台采集工作通知,召开会议,对相关部门和人员进行数据平台采集工作培训;

(3)负责组织数据源表的采集、审核、汇总和上传工作;

(4)汇总审核各部门采集和提交的数据平台数据;

(5)管理“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”,按系统要求进行数据采集、上传、校验、汇总和分析;

(6)上传和上报经领导组审核后的平台数据至省教育厅和教育部。

二、总体要求

“高等职业院校人才培养工作状态数据”是教育部实施国家级项目和省教育厅开展相关重点工作时的重要参考依据,是我校提高自身管理效能的重要依据,是全面及时掌握分析人才培养工作状态、发布年度质量报告和开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。各相关部门要高度重视,安排专门人员,确保我校数据采集工作的真实性、合规性和时效性。

我校数据采集工作由质管办负责,校长办公室协助负责,各相关部门负责人全面负责本部门数据采集工作,按要求及时确定和报送部门信息员,部门信息员负责本部门的数据采集具体工作,各相关部门对上报数据的完整性、准确性、真实性负责,个人对本人采集信息准确性及真实性负责。

三、进度安排

根据教育部和省教育厅文件要求,结合目前全国各高校通行做法和我校实际情况,为降低数据采集和传送过程的出错率和工作量,在2017年首次使用网络版进行数据采集的基础上,2018年度我校数据采集工作仍将继续使用网络版进行采集。具体进度安排如下:

(一)平台网络版安装调试(9月3日—9月10日)

平台网络版系统安装由质管办负责组织,图文信息中心协助,负责提供虚拟服务器、系统调试和网络服务管理。

(二)平台网络版数据导入、专业转换、工作分配与权限设置(9月11日—9月17日)

平台网络版数据导入和新旧专业转换由质管办负责,教务处协助;工作分配与权限设置根据数据采集责任分工进行分配,详见附件。

(三)召开数据采集工作培训会(9月20日)

召开由相关校领导、各相关部门负责人、信息员参加的培训会,明确数据采集责任分工和数据采集时间安排,详细讲解网络版采集要求,具体培训内容和参会人员名单见会议通知。

(四)开展数据源表采集(9月20日——9月26日)

按照“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”2018年网络版操作要求,本次数据采集分为两个阶段:分别是数据源表采集和其他表采集阶段。在其他表采集之前必须首先完成7个数据源表(包括6.1表、6.2表、6.3表、6.4表、7.1.1表、7.2表及10.1表)采集,以保证录入数据的唯一性和正确性。现将数据源表采集工作分解如下:

1. 6.1.1校内专任教师基本情况(数据源)、6.2.1校内兼课人员基本情况(数据源)、6.3.1校外兼职教师基本情况(数据源)、6.4.1校外兼课教师基本情况(数据源)由人事处组织相关人员采集,采集核实无误后按时提交至系统;

2. 7.1.1开设专业(数据源)和10.1在校生信息表(数据源)由学生处组织相关人员采集,采集核实无误后按时提交至系统;

3. 7.2课程设置(数据源)由教务处组织相关人员采集,采集核实无误后按时提交至系统。

(五)全面开展学校数据采集工作(9月27日—10月21日)

各系部于10月18日前将采集数据提交至系统,各相关责任部门数据审核无误后于10月21日前将数据提交至系统;

(六)质管办汇总及核查数据(10月22日—10月25日)

(七)学校召开校长办公会审核(10月30日之前)

(八)审核通过后上报教育厅(10月30日之前)

四、具体说明

各相关部门要高度重视数据采集工作,其中网络版数据规范采集具有一定的复杂性和工作量,请各部门克服困难,务必组织好采集工作,不得延误学校正常上报工作。为保障数据及时采集上报,对我校数据采集工作做如下说明:

1.2018年度数据采集继续使用网络版,具体登录方式分以下两种:

(1)登录凤凰彩票网凤凰彩票,选择“机构设置”—“其他机构”—“质量工程管理办公室”,在“快速链接”栏中单击“数据平台”按钮;

(2)在任意浏览器中输入http://192.168.190.183:8001/;

进入高职数据采集与管理系统登录界面,输入用户名和密码(用户名为本人教工号,初始密码为1),进入采集系统后在“我的工作”中进行网上数据采集和审核;

2.数据采集工作实行部门负责制;各系(部)主任、行政职能部门主要负责人为数据采集审核人,全面负责本部门采集工作的组织、监督与审核;各系部信息员为数据采集人,负责采集和上报本部门数据;

3.本次状态数据采集统计时段为2017年9月1日至2018年8月31日;

4.年月需要按标准格式输入:如2008年9月,表示为:200809;

5.数据采集涉及到学生年级的,三年制普专中2017级为一年级,2016级为二年级,2015级为三年级;五年一贯制中2014级为一年级,2013级为三年级;

6.各项数据与教育部教育事业发展统计相同的统计指标,如“基本信息”、“基本办学条件”等栏目必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。统计工作与高等学校基层年报要一致,数据统一。有关数据可以直接与校长办公室、教务处、人事处及总务处联系获取。

附件1:关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知(教职成司函〔2018〕88号)

附件2:2018网络版操作手册

附件3:2018年度数据采集与管理工作责任分工

附件4:2018年度数据采集工作时间表

质管办

二〇一八年九月三日

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