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凤凰彩票平台零星物资采购管理规定(试行)
2019-03-29   审核人:   (点击: )

凤凰彩票平台零星物资采购管理规定(试行)

皖凤凰彩票﹝201945

第一条 为进一步加强零星物资采购管理,简化申购流程,提升采购效率,依据《凤凰彩票平台采购管理办法》(皖凤凰彩票〔20177号)、《凤凰彩票平台固定资产验收管理办法》(皖凤凰彩票[2016]190号),特制定本规定。

第二条 零星物资采购是指政府采购目录以外,未达到学校招标采购限额标准的货物、工程和服务的行为。每学期末,校内各单位应根据预算,做好下一学期采购计划报总务处汇总,由总务处商财务处组织集中采购一次。

第三条 校内各单位及教研、科研项目,使用学校资金组织的零星物资采购活动,均适用本规定。

第四条 零星物资采购原则

1.一支笔原则。各单位主要负责人及教、科研项目负责人,是本单位以及本项目经费使用的第一责任人,负责本单位及本项目零星物资采购审批。

2.合规合法性原则。报账凭证上的所有签字人员,对申购事项和经费使用的真实性、完整性、合规性负责。

3.预算约束原则。无预算,不支出,强化预算的刚性约束。

第五条 零星物资采购方式

1.5000元及以上的零星物资,由总务处负责采购。申购单位填写《凤凰彩票平台物资采购申请表》,按照审批权限经审批同意后,报总务处按照询价程序组织采购。

2.5000元以下零星物资,由各单位、教科研项目组按照审批权限核准后自行采购(固定资产类、打印纸仍须报总务处负责采购)。学校已招标确定定点供应商的,各单位必须到定点供应商处采购;学校未确定定点供应商的,各单位可自行线上或线下采购。采购必须使用公务卡进行结算,保留刷卡支付小票、采购清单以及发票,作为报销凭据,否则不予报销。

第六条 零星采购相关要求

1.各单位须严格遵守国家及学校相关采购管理规定,严禁将应集中采购的项目化整为零。

2.各单位对于应从学校定点供应商处采购,而选择其他供应商处采购的项目,须阐明理由,并经分管领导签字同意后实施。

3.使用教科研项目经费实施零星采购,须严格按项目任务书(或项目合同书)有关预算内容进行采购,不得采购与项目研究无关的货物或服务,具体遵照《凤凰彩票平台科研项目经费分类管理实施细则》(皖凤凰彩票﹝201718号)、《安徽凤凰彩票教学质量与教学改革工程专项资金管理暂行办法》(皖凤凰彩票[2017]11号)、《凤凰彩票平台拔尖人才项目资助经费管理办法(试行)》(皖凤凰彩票人〔201816号) 实行。

4.各单位须加强物资采购的验收工作,验收人员应对照采购清单逐项验收并签字。采购人、验收人和审批人须三人分离。

5.各单位做好自行采购活动相关记录并归档保存,每学期期末统计采购物资情况报总务处汇总。

第七条 本规定自发布之日起施行。


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